还在手动核对报名名单?扫码报名自动成表,现场核销一秒确认,零差错(还在手动核对报告怎么办) 99xcs.com生活中,许多场景需要报名后核销记录,如 每日报餐接龙、春秋季研学报名、校园活动签到、提货单/报销单处理

使用「秒应」的扫码核销功能,可以快速为接龙报名表创建核销码,实现成员线上报名后,线上或者线下核销确认的闭环,参与者可自助核销自己的记录,管理员也能对已提交记录进行审批,轻松完成活动闭环👩🏻💻~

它支持:

  • 创建活动报名接龙后自动生成核销码,有提交打卡记录的成员可扫码核销
  • 管理员可在后台核查核销情况,还能主动对记录进行核销处理

更有:

  • 打卡可搜集各类信息:如填空、选择题、图片、音视频、文件、手写签名、数字、逻辑关联题等。
  • 灵活的打卡频率:可设置每日/每周/单双号打卡等定期周期打卡,自动提醒打卡时间,方便管理
  • 便捷的记录与导出功能:创建者/管理员随时查看和导出结果,可一键导出为图片文件夹、嵌入图片的Excel或PDF文档,极大方便了存档、汇报和审计。
  • 强大的名单与权限管理:支持一次性导入成千上万人的名单,并能设置多名协同管理员,方便大型组织分级管理。

本文包括:1.使用场景介绍;2.功能特点介绍;3.功能操作步骤

🎯扫码核销功能可以做到——

01 支持打卡人自助核销,报名流转省时省力

以学校企业“每日报餐接龙”为例,后勤经常需要提前一天发布接龙,让需要订餐的成员报名,第二天凭报名凭证核销记录,但在餐点时间人手一般比较紧张,有时难以兼顾打饭、收款和核销成员码的工作。

使用秒应的扫码核销功能,核销行为主体从管理员转移至参与者,参与者可自行完成核销工作,无需管理员辅助,大大缩减了饭堂工作人员的处理效率。

  • 创建接龙后,表单自动生成核销码,管理员可将核销码保存或打印张贴,成员报名后,可扫码选择报名记录进行核销
  • 如果未报名成员扫描核销码,系统无法检测到报名记录,会提示核销失败
  • 单个接龙链接内提交了多次记录,可分开进行核销

02 支持管理员主动核销,审批状态随时可见

以商家店铺“提货申请审批”为例,财务长期需要对各店铺提货与报销申请进行审批,有规范的 提交申请-处理申请-完成核销 三个步骤流程,同时需要限制申请人无法对正在处理中的申请进行修改

此时使用扫码核销,并配合锁定更新、作业点评两个功能,可顺利完成整个审批环节~

  • 参与人提交打卡记录后,管理员可在查看结果页实时看到记录,可针对特定记录进行核销操作
  • 若核销有误,可进行撤回核销操作
  • 配合临时锁定更新功能(锁定后,参与人无法修改打卡结果)、作业点评的评分功能(评分后,参与人会收到反馈通知,可提前指定一个评分作为已处理完成/发送回单的表示),整个流程可顺利进行,接龙可长期使用

🎯活动报名效率翻倍的秘诀,全在这里:

01 连续打卡:一条接龙长期用,告别群刷屏

  • 连续使用更高效:针对长期接龙,一次创建表单即可重复使用,支持设置固定周期自动提醒,像每日报餐这种常规任务,不用反复新建,长期组织活动更省力。

02 信息收集:支持多种类型信息收集

  • 支持多种信息形式:图文、音视频、文件、定位都能收,就连春秋季研学同意书的在线签名、校园活动签到的水印拍照等,都能直接在小程序里收集,不用再对成员单独发私信。

03 数据导出:多种导出方式,数据自动汇总

收集的信息不用手动整理,系统会自动分类汇总,还能一键导出Excel(图片可直接嵌入)、压缩包、PDF、一人一 Word 文档,比如整理新生学籍信息,几分钟就能搞定,再也不用熬夜做表格。

不限数据和导出条数,纯免费,充分满足企业机构各种信息收集和打卡的统计需求。

04 名单分班分组:总部统一操作,批量管理

「秒应」的分班分组功能,支持导入上千条名单,同时接龙打卡,批量管理,直接让分部行政的工作量减半:

  • 统一创建,一键转发:公司行政或学校管理员创建好收集链接,可导入总店/全校的成员名单,设置好分班分组规则,各负责人只需直接转发给成员或分店长,让成员搜索名字选择打卡,不用重复创建表单。

  • 分班查看 + 导出,数据不混乱:各负责人可以选择查看自己班级/部门的提交结果,还能单独导出本部数据,比如秋季研学报名签到情况,不用在全校数据里翻找本班信息,效率直接拉满。

🎯他们,都在用秒应发起报名核销

01社群与社交活动

  • 社区团购/接龙买菜:团长发布商品接龙,参与者填写信息并付款。提货时,团长或志愿者扫描参与者手机上的核销码,快速确认订单、完成交付,避免错拿、漏拿,也方便后期对账。
  • 兴趣小组/俱乐部活动:如读书会、徒步、球类活动报名。组织者可以现场扫码核销,快速确认到场人员,统计实际参与人数,并作为后续活跃度分析的依据。
  • 粉丝应援/观影活动:后援会或影迷会组织活动,通过接龙报名。现场核销既能验证粉丝身份,也能有序发放应援物资或电影票。

02企业内部管理

  • 会议/培训签到:部门会议、全员培训、分享会报名。参与者扫码核销完成签到,数据自动汇总,省去纸质签到和人工录入,方便计算学时、统计参与率。
  • 福利发放:节日礼品、下午茶、生日福利申领。员工通过接龙选择款式或登记,领取时扫码核销,确保按需发放、避免冒领或浪费。
  • 物资/设备借用:借用公司的相机、投影仪、图书等。接龙填写借用信息,管理员在借出和归还时扫码核销,明确物品流向和使用记录。

03教育培训场景

  • 家长会/校园开放日报名:老师发布接龙,家长报名参加。入校时门卫或老师核销,便于学校管理外来人员,确保安全有序。
  • 课外班/兴趣班上课签到:老师或助教在课前扫码核销学员,作为计算课时、记录出勤的直接依据,并可将签到结果实时同步给家长。
  • 资料/校服领取:新生或新学年领取教材、练习册、校服,扫码核销高效准确。

04零售与服务业

  • 到店自提/预约服务:烘焙店、花店的节日礼盒预订,顾客线上接龙下单,线下到店扫码提货。或美发、美容、维修等服务的预约到店确认。
  • 线下快闪/促销活动:商场或品牌举办的需预约的体验活动、限量特价商品抢购。核销码能有效控制现场人流,验证参与资格。
  • 餐饮/酒店预订:小型餐馆的订桌、私房菜的餐位预订,民宿的入住确认,扫码核销比口头报名更可靠。

05公共服务与社区管理

  • 社区活动报名:居委会/物业组织的义诊、理发、垃圾分类讲座等活动,居民线上报名,现场核销参与,数据化留存。
  • 公益/志愿者活动:志愿者服务报名,通过扫码核销记录服务时长,为志愿者积分或认证提供依据。

秒应的扫码核销功能可以很好的完成各企业机构组织的日常管理,0成本快速搭建一个活动报名轮转表单,赶紧来试试吧~