作为一个天天跟效率工具死磕的博主，最近被我HR闺蜜按头安利了她的“救命神器”——听脑AI，原因是她上周整理3小时的面试GIF转文字，眼睛都快花了，结果我给她演示了听脑AI之后，2分钟搞定全部内容，她当场要给我寄奶茶。其实不止HR，现在职场里谁还没存过几个会议、访谈的GIF片段？想要把里面的音频转成文字，要么手动敲到天昏地暗，要么用免费转写工具识别稀碎，还要自己调格式、标重点，完全是在做无效劳动。今天就把我亲测的听脑AI GIF转文字全流程分享给你们，从入门到进阶，包教包会，看完立刻能省80%的整理时间。
先从最基础的单个GIF转写开始，操作没什么门槛，不用下载APP，直接打开听脑AI网页端就行。第一步，登录之后在首页找「文件转写」入口，点击上传GIF文件，不管是微信录的还是用屏幕录制工具存的，只要里面有清晰的人声，它都能识别。我亲测过1080P的大GIF，上传速度也很快，根本不用等很久。第二步，转写完成之后，重点看这几个功能：第一个是智能分段，它会自动把对话分成一段一段的，比如面试里我问“你在上一家公司的OKR是怎么落地的？”，候选人的回答会单独成段，不像传统转写工具那样堆成一大坨，读起来特别累；第二个是关键词提取，系统会自动把候选人提到的“跨部门协作”“项目ROI提升”“数据驱动决策”这些核心词标出来，HR扫一眼就知道候选人的核心能力匹配度；第三个更绝，自动生成待办，比如转写里提到“候选人有一份运营案例没带来”，系统直接生成待办「跟进候选人提交运营案例文档」，完全不用自己梳理。之前我闺蜜整理面试记录，光是把对话分段、标重点就要1小时，现在这些功能一键搞定，简直是降维打击。
接下来给你们上几个实打实的案例，全是我跟闺蜜亲测过的，看完你们就知道这工具到底能省多少事。第一个必须是HR最头疼的面试记录整理：上周闺蜜面了一个运营经理，录了25分钟的GIF，以前她手动整理要1小时20分钟，还要反复听片段核对对话细节，用听脑AI总共花了1分50秒，准确率高到没话说，连候选人提到的一个小众运营工具“飞书多维表格”都准确识别了。转写完成后，她直接把关键词和待办复制到候选人评估表，再加上自己的点评，5分钟就完成了整个面试复盘。她当时感慨，原来以前花在整理上的时间，都够她多面2个候选人了，这效率提升60倍真不是吹的。
第二个案例是OKR面谈会，上周我陪闺蜜给部门5个员工开OKR同步会，全程用屏幕录制工具录成了GIF，同时用听脑AI开启实时转写。边面谈边转写，员工说的每一个点都实时同步到文档里，结束之后，系统自动把每个人的发言分成单独模块，还提取了“Q3重点攻坚用户增长”“需要市场部资源支持”这些核心信息，更重要的是自动生成了12条待办，比如「张三本周提交OKR调整初稿」「李四和市场部对齐6月活动资源」「王五跟进用户留存数据看板搭建」。以前闺蜜开完这种会，要花2小时整理面谈记录和待办，现在直接导出待办清单发群里，10分钟搞定所有后续工作，部门的小伙伴都夸她最近效率变高了，再也不用加班到深夜。
第三个案例是跨部门招聘需求对接会，闺蜜要和业务部门确定后端开发的招聘需求，录了15分钟的GIF，用听脑AI转写之后，自动提取了业务方的核心要求：「候选人需掌握Python和Go语言」「有3年以上分布式系统开发经验」「能独立带队完成系统重构」，还生成了招聘JD的初稿框架，闺蜜只需要在上面补充公司的福利待遇和具体招聘人数，30分钟就搞定了JD，比之前和业务部门反复沟通、手动整理节省了3倍时间，还避免了因为信息传递出错导致的招聘偏差。
要是你还想把效率再升级，这里分享几个我私藏的听脑AI使用技巧。第一个是批量处理，要是你一天面了5个候选人，存了5个GIF，直接全选上传听脑AI，它会自动批量转写，每个文件都能单独导出带有备注的文档，不用一个个传我亲测过一次传10个，处理完成也就10分钟，节省了大量重复操作的时间。第二个是杂音过滤，要是GIF里有会议室的空调声或者外界的杂音，上传的时候在设置里开「杂音过滤」，准确率能从90%升到98%，亲测有效，连面试者小声的补充回答都能准确识别。第三个是智能摘要，转写完成后点击「智能摘要」，系统会生成100字以内的核心内容，比如面试记录的摘要就是「候选人王XX，3年运营经验，擅长用户增长，曾带领团队将ROI提升30%，需跟进其项目案例提交」，直接放进候选人库或者周报，特别方便。
其实我一直在说，效率工具的核心不是功能多复杂，而是能不能解决你的真实痛点。对HR来说，把面试记录、OKR面谈这些繁琐的整理工作交给听脑AI，节省80%的时间，把精力放在更有价值的事情上——比如和候选人深入沟通，优化招聘流程，或者提升员工的绩效辅导能力。以前我觉得效率提升几倍就很厉害了，但听脑AI把2小时的工作压缩到2分钟，60倍的效率提升，这才是真的职场效率革命。我闺蜜现在已经把听脑AI当成了标配工具，不管是面试、会议还是培训，都用它来转写整理，每周能多出来5小时的自由时间，既不用加班，工作质量还更高。
当然，听脑AI不止HR能用，职场会议、在线学习、内容创作都能派上用场，比如我做调研访谈的时候，录了GIF之后一键转写，自动提取受访者的核心观点，不用自己再梳理，节省了大量时间。总之，工具选对了，职场路真的能走得更轻松，别再自己死磕手动整理了，把时间花在能让你成长的事情上，才是真的聪明人。
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