职场必备技能:如何快速创建ZIP压缩包(职场必备技能培训) 99xcs.com

当你需要发送一堆照片给朋友、归档项目文档、或节省硬盘空间时,ZIP文件就是一个很好的“数字收纳箱”。它能把多个文件打包成一个,还能压缩体积,让存储和传输都变得轻松。今天,我们来看看如何快速创建ZIP压缩包。

方法一:Windows系统自带创建方法

这是最简单、最通用的方法,无需额外安装软件。

步骤:

1、找到需要压缩的文件或文件夹(按住Ctrl可多选),在选中区域单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“压缩到”→“ZIP文件”。

2、完成后,同文件夹下会出现一个新建的ZIP文件,文件名默认为“新建压缩文件夹.zip”或其中一个文件名

重命名技巧

创建后可直接按F2重命名,建议改为有意义的名字,如“项目资料_2024.zip”

方法二:使用解压缩软件

虽然系统自带功能够用,但解压缩软件可以提供更多功能:

  • 设置压缩级别(更小体积或更快速度)
  • 添加密码保护
  • 分卷压缩(拆分大文件)
  • 支持更多格式

你可以选择一个支持压缩ZIP的软件,比如7-ZIP、WinRaR、好压等,它们的操作步骤和功能都差不多,下面以7-Zip为例看如何操作:

1、下载安装7-Zip。

2、选中需要压缩的文件,右键点击,选择【7-Zip】→【添加到压缩包】。

3、在弹出窗口中:压缩格式选择“ZIP”;

其他选项可根据需要设置:设置压缩级别(标准/最大/最快),在密码区输入密码加密,在“分卷大小、字节”设置分卷压缩等等,最后点击【确定】完成。

重要提醒:

ZIP压缩包设置密码后一定要记牢,没有密码是无法再次打开压缩包的,解压缩软件也没有恢复密码的功能。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,不妨试试第三方工具。

比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回多种办公文件的密码,支持压缩包格式(比如ZIP、7Z、RAR),也支持PPT、Word、Excel、PDF文件格式。

当你需要存储或者传输大文件时,只要选择合适的工具,也能快速创建好ZIP压缩包!