

在国际货运中,SDS(安全技术说明书)/MSDS(材料安全数据表)是化学品及含化学成分产品通关、运输的核心合规文件,二者本质一脉相承,SDS是GHS全球统一制度实施后的标准化名称,核心作用是传递货物安全信息,保障运输、仓储及通关安全。海关🛃、海事管理机构及货运承运商均会严格查验报告完整性与合规性,缺失任一必备内容都可能导致货物扣关、退运、罚款,甚至禁止承运。本清单结合GHS全球统一标准、各国相关法规及国际货运实操要求,明确SDS/MSDS报告必备内容,助力企业规避合规风险,确保货物顺利通关。
一、基础信息(必含,核心身份标识)
基础信息是报告的“身份凭证”,需清晰、准确,确保海关🛃及相关方快速识别货物主体,无歧义、无遗漏。
- 货物核心信息:明确标注货物正式名称(与报关单、提单、包装标签完全一致),不得使用俗称、简称;同时注明英文名称(出口必备),若为混合物需标注“混合物”及主要组分统称。
- 编制主体信息:完整填写制造商/供应商的全称、详细地址、联系电话(24小时可接通)、电子邮箱,若有进口商需补充进口商信息,确保应急联络可追溯,避免因信息虚假导致报告无效。
- 报告基础信息:标注报告编制日期、修订日期(若有修订)、报告版本号,明确报告适用的GHS版本(建议标注GHS第9修订版),便于核查报告时效性;同时注明编制标准(如中国GB/T 16483-2020、欧盟REACH/CLP法规等)。
二、成分信息(必含,海关🛃重点查验项)
成分信息是判断货物风险等级、合规性的核心,需真实、全面,严禁隐瞒、虚报,这也是国际货运中海关🛃查验的重点内容之一。
- 组分明细:列明货物所有组分,包括主要成分、次要成分及危险组分;其中浓度≥1%的致癌物、≥0.1%的致畸物需全部列明,不得遗漏。
- 成分标识:每个组分需标注完整化学名称、化学文摘号(CAS号),若为国际通用化学品,需补充UN编号(危险品必备),确保成分可追溯、可核查。
- 特殊说明:若含保密成分,需提前向目标国相关部门申请豁免,并在报告中注明豁免证明编号及相关依据;混合物需标注各危险组分的浓度范围,不得模糊标注“不详”“保密”(非豁免情形)。
三、危险性信息(必含,运输风险判定依据)
危险性信息直接决定货物运输分类、包装要求,是货运承运商、海关🛃判断货物是否属于危险品的核心依据,需严格按照GHS分类标准填写,贴合货物实际危险属性。
- GHS危险分类:明确货物的物理危险、健康危险、环境危险类别及子类别(如易燃液体、腐蚀性物质、致癌性物质等),不得随意套用模板标注,需与货物实际危险属性一致。
- 危险说明:简明扼要描述货物的危险特性(如“易燃,遇明火易燃烧”“具有腐蚀性,会造成皮肤灼伤”),匹配危险分类,便于相关人员快速识别风险。
- 防范说明:针对货物危险特性,明确操作、储存、运输过程中的基础防范要求(如“远离火源、热源”“避免与强酸接触”),为运输、仓储环节提供安全指引。
- 毒理与生态信息:简要列明货物的急性毒性、慢性毒性、刺激性等毒理数据,以及对水生生物、环境的影响,危险化学品需补充详细毒理检测数据(由GLP实验室出具)。
四、运输相关信息(必含,国际货运专属要求)
此类信息直接适配国际货运场景,是承运商、海事管理机构审核的重点,缺失或错误会直接导致拒绝承运或扣关,需严格按照《国际海运危险货物规则》等相关规范填写。
- 运输分类:明确货物的联合国运输分类、UN编号、包装类别(I类/II类/III类,危险品必备),与货物包装、运输要求一致,不得混淆标注(如将II类包装误标为III类)。
- 包装要求:注明货物的包装材质、包装规格、包装方式,明确包装的防护要求(如“密封包装,防泄漏”),危险品需标注包装检验合格证明编号,符合目标国包装标准。
- 运输限制:明确货物运输过程中的禁忌(如“禁止航空运输”“禁止与氧化剂混运”),以及运输过程中的特殊要求(如“低温运输”“避光运输”),贴合海运、空运等不同运输方式的规范。
- 特殊货物补充:电池类产品需补充电解液泄漏处理措施及UN38.3测试报告引用;放射性货物需提交《放射性物品运输安全管理条例》要求的相关材料,符合国际货运特殊规定。
五、操作与应急信息(必含,安全保障核心)
此类信息用于规范货物操作流程、应对突发情况,是保障运输、仓储人员安全及环境安全的关键,也是海关🛃、海事管理机构核查的重要内容。
- 操作处置:明确货物的安全操作方法(如“轻拿轻放,避免碰撞”“操作时佩戴防护手套🧤、护目镜🥽”),以及操作过程中的禁忌的注意事项,贴合货运实操场景。
- 储存要求:注明货物的储存条件(如温度、湿度、通风要求),储存过程中的禁忌(如“远离氧化剂、食品”),以及储存期限,避免因储存不当导致货物变质、泄漏。
- 应急措施:详细列明货物泄漏、火灾、爆炸等突发情况的应急处置方法,包括泄漏后的收集、处理方式,火灾时的灭火器🧯材选择,人员接触后的急救措施(如皮肤接触、眼睛接触的处理方法)。
- 应急联络:提供24小时应急咨询电话(需确保可接通),若有第三方应急机构,需补充应急机构名称及联系方式,便于突发情况及时处置。
六、合规与辅助信息(必含,佐证报告有效性)
此类信息用于佐证报告的合规性、真实性,避免因辅助材料缺失导致报告不被认可,确保通关及运输顺利。
- 法规适配:明确报告符合的目标国法规标准(如欧盟REACH/CLP法规、美国OSHA HazCom 2012、日本JIS Z 7253标准、中国GB系列标准等),出口货物需匹配目标国本地化要求。
- 测试证明:物理危害数据(闪点、爆炸极限等)需提供GLP实验室出具的测试报告,企业自测报告需补充相关资质证明,确保数据真实可追溯。
- 其他辅助:欧盟出口需包含SCIP通报信息、SVHC成分披露;中国出口需提供中文版本及二维码;限量或可免除量危险货物需提交相关证明文件,符合海事管理机构申报要求。
七、国际货运专属合规补充(重点提醒)
结合国际货运实操场景,补充3点关键合规要求,避免因细节遗漏导致违规:
- 语言要求:出口目标国需提供当地官方语言版本(如欧盟需英文、日本需日文、中国需中文),多语言版本需确保术语一致、翻译准确,避免因语言不符导致海关🛃无法核验。
- 时效要求:报告需为最新版本,每3年更新一次,货物配方、目标国法规、GHS标准变更后3个月内必须修订,确保报告时效性,避免因版本过时导致扣关。
- 一致性要求:报告中的货物名称、成分、危险分类、UN编号等信息,需与报关单、提单、货物包装标签完全一致,无任何矛盾,这是海关🛃查验的核心要点之一。
八、清单使用说明
1. 本清单适用于所有国际货运场景(海运、空运、陆运),涵盖普通含化学成分产品、危险化学品、电池类产品等,企业可根据货物类型针对性核查。
2. 复杂配方、危险化学品建议委托合规机构编制报告,编制完成后对照本清单逐项核查,确保无遗漏、无错误,必要时委托第三方机构交叉验证。
3. 报告需随货物一同提交给海关🛃、承运商,同时留存电子及纸质档案,便于后续查验、追溯;供应链各环节(供应商、物流、报关)需同步最新版本报告,避免环节脱节导致违规。
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