辉煌系列黑科技:基本信息智能导入,省心又精准(辉煌科技最新一期) 99xcs.com

摘要:辉煌 ERP16.3及以上的erp 版本支持将非标准格式的Excel表格导入系统,对导入的Excel表格字段进行提取和匹配,匹配确认后,提取表行进行导入,实现快速数据导入,下面一起来看看如何操作吧。

一、支持版本

辉煌ERP 16.3、云辉煌erp16.3及以上的版本号是支持的,其他的版本还不支持。

二、操作方法

(一)标准模板导入

标准模板是指从erp 软件里面下载的基本信息导入模板,标准模板导入后,EXCEL表头字段与系统字段一 一对应,自动完成匹配。

(二)自定义excel模板导入

1.操作流程

辅助功能——导入导出——基本信息导入——选择文件上传Excel文件 →系统自动匹配字段 → 用户检查并调整映射 → 确认导入

2.智能匹配与手动调整

智能导入界面的 对应EXCL字段是指自定义excel模板的字段名称,选择模板之后会自动提取Excel表头字段,并与系统字段进行匹配,当自定义的excel表格字段名称与系统字段名称完全一致时自动匹配;若字段名称不一致则匹配不完整,需手动调整后点击"确认”按钮导入。

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3.匹配完成条件

所有必填系统字段均已对应字段,若未满足,点击“确定”按钮时弹窗提示,例如下图导入商品信息时商品编号和商品名称是必须匹配的字段,其中一项没有匹配字段点击确认会有提示字段未做任何匹配。

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4.自动记忆

字段匹配功能具有记忆功能,记录系统字段最近十次对应的表格字段名称,导入后自动对应。

5.导入举例

自定义导入模板如下图:

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上传完自定义模板之后界面如下:系统自动匹配了成本算法字段,如下图:

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其余字段需要在对应EXCEL字段中下拉选择如下图:

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匹配完之后点击确定按钮会将自定义模板的内容显示在导入界面,点击开始导入按钮即可,如下图:

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(三)自动生成导入失败文档

1.基本信息导入 识别Excle模板后,点击“开始导入”按钮进行导入,将弹窗“导入完成提示”,显示导入成功及导入失败的条数信息。

2.弹窗内支持下载【导入失败文档】,文档内将对导入失败的表行进行错误信息的说明,根据错误信息修改失败文档后,可重新上传此文档再次进行导入。

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今天的分享就到这里,您学会了吗?

我们下期再见!