
Excel表格在电脑上显示好好的,一打印表格线就没了?这问题不少人都遇到过。别急着怪打印机,多半是设置问题。学会下面几招,你也能轻松解决。

一、检查最基本的“边框”设置
Excel里的网格线在电脑上看是灰色的,这些默认的网格线是不会被打印出来的。你得手动为数据区域添加边框。方法很简单:选中需要打印的区域,在“开始”选项卡下,找到像“田”字一样的“边框”按钮,点击下拉箭头,选择“所有框线”。添加后,表格就会出现实线边框,打印预览时就能看到了。
二、开启“打印网格线”选项
如果你希望整个工作表都打印出网格线,有个更直接的方法。点击顶部的“页面布局”选项卡,在“工作表选项”组中,找到“网格线”字样,在它下面有一个“打印”的复选框,勾选它就行了。这个设置只对当前工作表有效。
三、排查打印设置里的“陷阱”
有时候,即使上面两步都做了,打印出来还是不清晰或缺少部分框线。这时需要检查一下细节:
- 边框样式和颜色:确保设置的边框不是极细的线或颜色太浅(比如浅灰色)。在“设置单元格格式”的“边框”选项里,可以选粗一点的线或深色。
- 关闭“草稿质量”:在一些版本的Excel中,如果勾选了“草稿质量”打印模式,为了节省墨水会忽略网格线等元素。在“文件”>“打印”>“页面设置”>“工作表”选项卡中,检查并取消勾选“草稿质量”。
- 打印机驱动问题:极少数情况下,可能是打印机驱动程序太旧。可以尝试从打印机制造商官网下载最新驱动安装。
四、养成好习惯:打印前先预览
点击“文件”>“打印”,右侧就会显示预览效果。养成打印前先预览的好习惯,能帮你提前发现问题,避免浪费纸张。
结语
总而言之,Excel打印不出表格线,九成是边框没加或“打印网格线”选项没勾选。记住这两点,问题基本就能解决。希望这个小技巧能帮你提升效率,让打印出来的表格清清楚楚!

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