
标书标题层级多?按Ctrl+Shift+S打开样式窗格,把一级标题、二级标题的字体/行距设好,选中文字点一下就套用,改样式时全文自动更新,再也不用逐段调整。
2.自动生成目录:内容改动不影响页码先给所有标题套好样式,点「引用-目录」直接生成!内容调整后点目录旁的「更新」就行。
记得在目录末尾加分节符(布局-分隔符),彻底分开目录和正文。
3.页眉页脚智能设置:不同章节页码自由定双击页眉勾选「奇偶页不同」,想让正文页码从1开始?先插分节符,再点「链接到前一条页眉」取消勾选,最后设置起始页码。
4.表格高效调整:报价清单整齐又快捷先给所有标题套好样式,点「引用-目录」直接生成!内容调整后点目录旁的「更新」就行。
记得在目录末尾加分节符(布局-分隔符),彻底分开目录和正文。
按Ctrl+H,不仅能改“公司名称”这类重复内容,还能查格式!比如把所有“四号加粗”统一改成“小三号黑体”,标书格式瞬间规范。
6.修订+批注模式:团队协作清晰可追溯多人改标书怕乱?按Ctrl+Shift+E开始修订,所有修改痕迹都能看见,还能按Ctrl+Alt+M插批注提醒“此处附资质扫描件”。
7.正确分页方式:章节独立不串页不用敲一堆回车!在章节末尾按Ctrl+Enter插分页符,前面内容怎么改,后面都能保持新页起始。
8.净化粘贴文本:一键清除冗余格式从招标文件复制内容全是空格空行?选中后按Ctrl+Shift+N,一键恢复正文样式,比手动删快太多。
双击格式刷图标,就能连续给多段文字套格式,按ESC键取消,统一正文格式超高效。
10.版本另存技巧:修改历史有迹可循改标书怕删错?按F12快速“另存为”,标上“初稿/修订版/最终版”,回溯版本再也不慌!
PS:有一些网友看了我写的关于标讯平台和投标的文章后,咨询我一般在哪里找招标信息?其实很简单,用第三方标讯工具,我目前在用的是黑马招采AI标讯。挺好用的。只要设置好订阅方案,每天都会实时给你推标讯,招标中标变更都有。
还有一点,选招标网站或是标讯工具,不仅仅看他的标讯信息,还要看他能不能帮你做投标策略,比如看他有没有标包级的数据分析,这点很重要,因为你投标是按照标包/标段去投的,有标包的数据分析的话,能帮你了解很多信息,比如同类标包历史招采数量、中标价格、竞争对手预测和分析、产品历史中标数据分析等等,就能帮你制定投标策略。做投标的朋友们值得一试!
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